A
Superintendência do Porto do Rio Grande (SUPRG) está firmando convênio com a
Companhia Rio-grandense de Artes Gráficas (Corag) para digitalização dos
documentos históricos do Porto do Rio Grande. Inicialmente serão digitalizados
os documentos dos arquivos do porto de 1996 (quando foi criada a SUPRG), até
2007. Além disso, toda a Mapoteca do porto rio-grandino, com cerca de 4 mil
mapas, também será digitalizada.
Para a separação dos documentos com o devido tratamento, catalogação e
arquivamento está sendo também firmado convênio com a Fundação Universidade
Federal do Rio Grande (Furg). A universidade disponibilizará um local
climatizado para a guarda dos documentos do porto, onde ficarão à disposição
para consulta da comunidade. Na primeira etapa, a Furg trabalhará com técnicos
que farão o descarte de documentos que não são mais necessários serem
armazenados. Posteriormente, eles irão separar os materiais por meses e
repassá-los à Corag para a digitalização. Após isso, os documentos serão
encaminhados para o arquivamento na área disponível pela Furg.
O porto ficará com um banco digital desses documentos que já serão autenticados
pela Corag. Dessa forma, será fácil e ágil a localização de arquivos do Porto do
Rio Grande. A idéia é que, após se atingir a digitalização dos documentos de
2007, comecem os trabalhos com os documentos anteriores a 1996. Atualmente o
arquivo do porto está dividido em duas grandes unidades, sendo uma no Porto
Velho e outra no prédio da SUPRG. Além disso, alguns setores do porto armazenam
parte desse arquivo. Entre os documentos estão dados de navios, estatísticos,
financeiros, além de certidões, portarias, ordens de serviço, ficha de pessoal,
atestados, dados históricos, entre outros que datam do início do século passado.
Para o superintendente do Porto do Rio Grande, Sinésio Cerqueira, o processo
trará agilidade às consultas documentais realizadas no arquivo do porto. ?Além
disso, possibilitará a abertura desses materiais para a comunidade, podendo
inclusive servir de fonte para os acadêmicos de nossa universidade?, salientou
Cerqueira.
Fonte:Jornal Agora/Rio Grande,RS
